ZZP er, hoe wordt je dat?

Een veelgestelde vraag: Hoe word ik ZZP-ondernemer. Allereerst: het woord ZZP-er bestaat eigenlijk niet. De letters ZZP staan voor zelfstandig zonder personeel. Dat wil zeggen als ZZP-er ben je gewoon ondernemer voor de wet.

Ondernemer zijn houdt in dat u aan allerlei verplichtingen moet voldoen. U dient zich in te schrijven bij de Kamer van Koophandel en bij Belastingdienst voor een BTW nummer. Let wel: Ook in die volgorde.

Eigenlijk is dat alles. Behalve dan dat u moet zorgen voor klanten, ondertussen werken, u voor diverse dingen laten verzekeren, een administratie bijhouden, voor een jaaraangifte moet zorgen en BTW moet afdragen. Maar dat geldt voor iedere ondernemer. Laat u niet afschrikken door alle regels: Op deze site worden ze eenvoudig uitgelegd en heeft u vragen, mail ons zonder enige schroom, wij staan voor u klaar. Bovendien ondernemen is gewoon leuk en kan ook nog eens lucratief zijn.

Okee, uw wordt ZZP-er. Veel mensen denken dat ze vanaf nu niet meer bij hun “baas” in loondienst hoeven te zijn, maar gewoon iedere week een rekening sturen naar het bedrijf waar u voorheen loon mocht ontvangen. Dat zou te mooi zijn volgens de wet. Het is niet toegestaan om een arbeidsverhouding te hebben met uw opdrachtgever zoals voorheen met uw “baas”.

Om dit te voorkomen bestaat een VAR verklaring. Het doel van een VAR verklaring is om vast te stellen dat u niet in feitelijke loondienst bent bij uw opdrachtgever en dat uw opdrachtgever wordt gevrijwaard van eventuele aanspraken van premies en loonbelastingen. Met deze VAR Verklaring geeft u aan dat u persoonlijk garant staat voor een deugdelijke afdracht van belastingen en premies.

Om een VAR verklaring van de belastingdienst te verkrijgen dient u een formulier in te vullen en in te sturen ter beoordeling van de Belastingdienst. Bij de Belastingtelefoon kunnen ze u niet vertellen op welke gegevens een verklaring wel- of niet wordt afgegeven.

Leuker kunnen ze het niet maken.

Enkele criteria waaraan u moet voldoen om als zelfstandige aangemerkt te worden:

U moet voor minimaal 3 opdrachtgevers per jaar een opdracht uitvoeren
U mag geen gezagsverhouding met uw opdrachtgevers aangaan
U moet u presenteren als een zelfstandig bedrijf
U dient minimaal 1225 uur per jaar te besteden aan uw onderneming
U dient minimaal 50% van uw werkbare uren te besteden aan uw onderneming

Zonder deze criteria heeft u geen ondernemersaftrek en ook geen 10% winstvrijstelling.

Enkele tips:

·          Bespreek met uw partner uw plannen en de risico’s.

·          Leg uw plannen voor aan iemand die niet door een roze bril kijkt.

·          Kijk vooruit en zorg voor klanten in de toekomst

·          Geen werk betekent geen inkomen.
·          U heeft geen recht op een ww uitkering..

·          Meer kosten dan opbrengsten neigt naar een faillissement.

·          Maak een plan en zorg voor een overzichtelijke boekhouding.

·          Reserveer geld en laat u niet verrassen door de Belastingdienst.

·          Geloof in u zelf en blijf daar in geloven,

·          Specialiseer u in een bepaald iets en neem niet alles aan.

·          Leg afspraken met iedere opdrachtgever vast.

·          Zorg voor een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

·          Overweeg een inkomensverzekering <klik hier>

·          Bestudeer meerdere artikelen op deze site <klik hier>

Voor alle duidelijkheid: We willen u niet afschrikken, maar ook niet over de streep trekken. We willen u stimuleren en het daarbij u zo gemakkelijk mogelijk maken, maar ook op de gevaren wijzen…

Stappenplan

Als u zzp-er wilt worden moet u een aantal zaken op een rijtje zetten. Dit kan met een stappenplan. Hieronder bieden wij u een aanzet voor zo'n stappenplan. Er wordt kort uitgelegd wat met elke stap wordt bedoeld.

1 Oriëntatie/overweging

Het lijkt mooi om zelfstandig te werken en dat is het ook. Echter er kleven ook nadelen aan een eigen bedrijf, hoe groot of klein uw bedrijf ook is. In eerste plaats loopt een ondernemer risico. Nu zal dat risico als ZZP-er niet zo groot zijn, maar u heeft bijvoorbeeld geen enkele garantie voor opdrachten of inkomen. Het is dan ook een goed idee om uw ideeën te bespreken met familie, vrienden en bekenden. Ga vooral niet overhaast van start. Wat nu een goed idee lijkt is dit over enkele weken/maanden nog steeds. Dit brengt ons bij stap 2.

2 Maak een plan

Om uw idee te toetsen op haalbaarheid schrijft u een ondernemingsplan. Dit plan schrijft u in eerste instantie voor uzelf om duidelijk te maken wat er allemaal komt kijken bij het starten van een eigen bedrijf. Met een ondernemingsplan is het gemakkelijker om in een later stadium anderen ervan te overtuigen dat u een goed idee heeft. Dit kan belangrijk zijn om bijvoorbeeld uw financiering rond te krijgen. In een ondernemingsplan komen de sterke en zwakke kanten van de ondernemer en de kansen en bedreigingen van de onderneming aan het licht.

3 Kamer van Koophandel

Voordat u daadwerkelijk kunt beginnen zult u zich waarschijnlijk moeten inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Voor de inschrijving in het handelsregister dient u een geldig legitimatiebewijs mee te nemen en een afschrift van uw privé-rekening of een uittreksel uit het bevolkingsregister. Beide mogen niet ouder zijn dan een maand. Of u zich inderdaad moet inschrijven en hoe dit in zijn werk gaat kunt u vinden op deze website.

4 VAR Verklaring

U kunt uzelf dan wel als freelancer (of ZZP-er, dit is bijna hetzelfde en kan door elkaar worden gebruikt) beschouwen, dit betekent niet dat de Belastingdienst en de UWV dit ook doen. Het is zowel voor u als voor uw opdrachtgever belangrijk te weten van welk soort dienstverband er sprake is (in verband met loonheffing en werknemersverzekeringen). Om te bepalen van welk dienstverband er sprake is kunt u een Verklaring Arbeidsrelatie opvragen bij de Belastingdienst dit is niet verplicht maar wel raadzaam.

5 Belastingdienst

Zodra u zich heeft ingeschreven bij de KvK moet u bij de Belastingdienst een BTW-nummer aanvragen. U kunt telefonisch of schriftelijk het formulier “Opgaaf gegevens startende onderneming” aanvragen. Met dit formulier bepaalt de Belastingdienst welke belastingen u moet gaan betalen.

6 Huisvesting

U zult natuurlijk ook een plaats nodig hebben waar u gaat werken. Dat kan thuis zijn, of u gaat een pand huren of zelfs kopen. Waar u uiteindelijk ook voor kiest, u zult met een aantal zaken rekening moeten houden. Welke eisen stelt u aan de ruimte? Wat is het bestemmingsplan van die ruimte? Kunt u op die locatie eventueel uitbreiden? Welke regels gelden voor uw bedrijfsruimte, valt u onder winkel- of horecaruimte of onder kantoorruimte? Al deze zaken dienen goed te worden uitgezocht en doordacht voordat u uiteindelijk uw keuze bepaalt.

7 Kiezen van een rechtsvorm

Als u een bedrijf start, dan zult u een rechtsvorm moeten kiezen voor uw bedrijf. Veel ZZP-ers werken als een eenmansbedrijf maar er zijn ook andere opties. Bij de keuze van een rechtsvorm spelen aspecten als kosten, fiscale en juridische gevolgen een grote rol. Allereerst speelt mee of u alleen gaat werken of gaat samenwerken met anderen. En wat brengen die anderen dan eventueel mee aan arbeid, goederen, goodwill of geld? Als u alle aspecten op een rijtje zet, dan kunt u kiezen uit rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid (eenmanszaak, vof, CV, maatschap) en rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid (BV, NV, coöperatie, vereniging, stichting).

8 Verzekeringen

Als ZZP-er loopt u risico's. Die risico's kunt u afdekken door u te verzekeren. U moet zich natuurlijk persoonlijk verzekeren, maar ook voor uw bedrijf kan het handig zijn om bedrijfsverzekeringen af te sluiten. Een belangrijke verzekering is een aansprakelijkheidsverzekering, waarmee u belangrijke risico’s kunt afdekken. Indien u ergens werkt als ZZP-er blijft u aansprakelijk voor de door u verrichte werkzaamheden! Een claim van een opdrachtgever kan aardig in de papieren lopen.

Andere verzekeringen: voor ziekte en arbeidsongeschiktheid, pensioen, glasschade, de inboedel, rechtsbijstand, transport, inkomstenderving, diefstal en ga zo maar door. Het is aan u om te beoordelen welke verzekeringen u nodig acht. Aangeslotenen bij onze stichting kunnen rekenen op een leuke korting bij diverse collectieve verzekeringen.

9 Financiering

Om uw bedrijf te kunnen starten heeft u misschien geld nodig. Er zijn vele manieren waarop u aan geld kunt komen. Normaal gesproken zult u zelf een gedeelte van het startkapitaal moeten financieren. Daarnaast kunt u terecht bij banken, familie, leveranciers of particuliere investeerders. Om geld van deze personen of instanties los te krijgen zult u wel een goed onderbouwd financieel plan moeten hebben.

10 Administratie

U bent bij wet verplicht om een bedrijfsadministratie bij te houden en te bewaren. Alle basisgegevens die u op papier of elektronisch vastlegt moet u zeven jaar bewaren. Gegevens over onroerend goed moet u zelfs tien jaar bewaren. Uit uw administratie moet u kunnen zien hoeveel BTW u aan de Belastingdienst moet afdragen. Hiervoor moet u de facturen die u uitschrijft en betaalt bijhouden, net als uw uitgaven en ontvangsten en het privé-gebruik van goederen en diensten.

11 Aquisitie

Regeren is vooruitzien en dat geldt ook voor ondernemen. Het kan zijn dat u de komende maanden veel werk heeft, maar denk vroegtijdig aan de maanden die daarna komen. Veel starters beginnen met een leuke opdracht en nadat deze opdracht is afgeleverd bedenkt men pas wat er nu moet gebeuren. Doe dit eerder! Leg contacten met nieuwe mogelijke opdrachtgevers of doe iets aan promotie van uw bedrijf….

 
12 Sluit u aan bij deze stichting

Voor slechts 15 Euro per jaar kunt u zich aansluiten bij de Stichting ZZP Nederland. U ondersteunt hiermee de doelstellingen van deze site en kunt direct gebruik maken van collectief voordeel zoals bij een zorgverzekering, een aansprakelijkheidsverzekering en andere voordelen. Bovendien kunt u dan altijd contact met ons opnemen voor vragen en advies.

Administratie

Een goede administratie is erg belangrijk. Niet alleen omdat het verplicht is, maar ook omdat u met een goede administratie kunt controleren of uw bedrijf rendabel is. Bovendien vormt de administratie de basis voor uw belastingaangiften. Als u de administratie zelf wilt regelen, kunt u hieronder lezen waar u op moet letten, welke zaken verplicht zijn en meer. Ook als u er voor kiest om uw administratie uit te besteden aan een accountant of boekhouder is het verstandig om toch even verder te lezen. U blijft als ondernemer namelijk zelf verantwoordelijk voor een deugdelijke administratie en voor de belastingaangiften.

Het belang van een goede administratie
Naast de verplichting is boekhouden voor u ook van belang omdat het een schat van informatie levert over uw bedrijf. Als u uw administratie goed bijhoudt, dan kunt u eerder bijsturen als er in de onderneming iets mis dreigt te gaan. Zo kunt u bijvoorbeeld op tijd ingrijpen als debiteuren niet betalen, kijken of u de huidige kostprijs van uw product moet aanpassen enzovoorts.

Hoe lang bewaren?
Iedere ondernemer moet zijn administratie wettelijk verplicht zeven jaar bewaren. Alles wat financiële gevolgen heeft voor de onderneming moet u systematisch vastleggen in een administratie. Denk aan basisgegevens zoals:

 de debiteuren- en crediteurenadministratie

 het grootboek

 de in- en verkoopadministratie

 de voorraadadministratie

 de loonadministratie.

 Gegevens over onroerende zaken moet u tien jaar bewaren.  

Wat?
Alle gegevens die u elektronisch of op papier vastlegt dient u te bewaren. U moet denken aan; kasadministratie en kassabonnen, inkoop- en verkoopboek, bank- en giroafschriften, contracten, overeenkomsten, software en databestanden, agenda's.

Omzetbelasting (BTW)
Uw administratie moet inzicht geven in hoeveel BTW u moet afdragen. Daartoe moet u de volgende informatie bijhouden: facturen die u uitschrijft en moet betalen, uitgaven en ontvangsten en het privé-gebruik van goederen en diensten. Het kan zijn dat u op grond van de kleine ondernemingsregeling geen BTW hoeft te betalen. Dan kunt u bij de Belastingdienst om ontheffing van uw administratieve verplichtingen vragen, waardoor u geen aangifte hoeft te doen voor omzetbelasting. U moet wel de facturen die u zelf ontvangt zeven jaar bewaren.

Facturen
Om uw facturen goed te administreren is het belangrijk dat u deze doorlopend en opeenvolgend nummert. Dit voorkomt tevens fraude. Daarnaast moeten de volgende zaken op uw factuur staan:

 de factuurdatum en een (uniek) factuurnummer

 de naam en het adres van uw klant

 de naam en het adres van uw bedrijf

 uw BTW-identificatienummer

 het BTW-identificatienummer van uw klant moet worden vermeld als er sprake is van een levering aan een andere lidstaat van de EU of als uw klant op grond van een verleggingsregeling verantwoordelijk is voor de afdracht van BTW

 de datum van de levering of de dienstverlening, of de datum waarop een vooruitbetaling is gedaan (als die verschilt van de factuurdatum)

 de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of de omvang en de aard van de verrichte diensten

 de prijs exclusief BTW

 het te betalen bedrag aan BTW

 uw registratienummer bij de kamer van koophandel